系统功能：
1、及时交流
    办公平台提供个人与个人、个人与部门、部门与部门、上级与下级、组织与外部之间的交流手段，结合外贸企业的特点，交流的工具除电脑以外，还应包括：手机、PDA等移动工具，形式上除电子邮件以外，还要有公务邮件、手机短信、音、视频、WAP网站，整个的交流过程既安全，又能实时监管(实时管理)。
    1)公务邮件：采用了和互联网上传统的邮件系统隔离的专用邮件平台，突出其专用性、可靠性；整个系统中的所有邮件都来自系统内用户；来自互联网的垃圾邮件被隔离；实现公务邮件的签收、跟踪等特殊需求；无需添置邮件服务器，降低系统部署成本；公务邮件系统可以通过Web方式和WAP方式使用，极大地方便了移动办公；集成手机短信，实现邮件发送通知。
    2)网上短信：组织内部方便及时沟通，提供WAP访问方式，并可对过程进行跟踪和监管。
    3)NetMeeting：整合WINDOWS系统内置功能，减少成本。
2、协同办公
    协同办公涵盖日常的行政管理，具体体现如下：
    [行政管理]
    内置常用的行政管理：考勤管理，工资条管理、请示报告、支票申领、办公用品申领、内部人员互评、物资购买申请、用餐申请等。
    [系统扩展]能根据实际情况扩展功能，无须专业程序员参与，支持后台新的管理流程配置生成。
    [其他]流程灵活定制，图形化流程设置(包括参与的角色和职能)，回收功能，会签功能，代理人设置，附件，流程跟踪，图形化进度查看，流程结束通知，表单打印(包括审批意见，作业过程)，手机短信办事通知、归档等。
3、信息共享
    协作平台强调信息共享，信息共享主要通过以下方式实现：部门信息、最新消息、公告通知、资料库、单位通讯录、常用电话号码薄、天气预报、列车时刻、飞机时刻查询、银行汇率等。
    部门信息：显示部门内部信息，受浏览权限控制。
    最新消息：将发布的消息按时间罗列，方便查看。
    公告信息：发布全体员工周知的信息。
    资料库：将公司内部的常用资料公布，仍然受浏览权限控制，资料库的栏目建设可以灵活设置，支持多级栏目，建议设置以下栏目：1、档案库(集团文件、政策法规、)，2、数据统计(按业务部门划分)，3、期刊等。
    单位通讯录：记录单位通讯联络方式。
    常用电话号码薄：记录常用电话号码。
    相关功能：信息发布，发布权限控制，浏览权限控制，可编辑、修改、删除(和权限捆绑)，信息的形式多样，可文字，可文档，可视频，有阅读记录(时间、次数)，栏目规划。
4、实时管理
    针对外贸公司的特点，系统能对用户的每一个操作实施后台透明监控，定时记录用户的使用，包括用户名称、访问日期、使用的计算机IP地址、访问的功能模块和页面等。

成功案例：
    1、江苏省开元国际集团轻工业品进出口股份有限公司
    2、江苏省东恒国际集团进出口股份有限公司