系统功能：
1、及时沟通：
    1）网上短信：类似于MSN，可以实现公司内部的及时通信，并可存档；
    2）手机短信：自主手机短信平台，整合在系统的各个应用；
    3）公务邮件：传递各类电子文档（便签、内部报告、公文等），涵盖了常用电子邮件的基本功能。公务邮件具有签收和跟踪等特殊功能，跟踪已经发出的邮件状态，全部远程访问，方便移动办公，集成手机短消息功能，可以随时随地的相互通信；
    4）视频电话：Web方式的Netmeeting,不用投资，立刻拥有实用的视频交流系统；
    5）无线终端：支持PDA、手机上网收发公务邮件，内部网上短信收发，适应移动办公要求；
    6）外部电子邮件集成：与现有的电子邮件整合，提供和outlook或foxmail一致的操作，给您提供统一的操作平台。
2、信息共享：
    电子公告、部门信息（按权限控制）、资料库（文件精神，文档资料，规章制度，业务数据，部门总结等）、常用电话薄、单位通讯录、合理化建议箱（BBS）等，并实现手机短信通知——确保周知，历史阅读记录——确保阅读。
3、协同办公：
    1)公文管理：完成收发文管理，对整个公文审批过程的状态跟踪和查询。主要有：收文登记、收回、拟办处理、收文批办、收文阅读、收文监控、收文归档；发文拟稿、发文审核、发文核稿、发文会签、退回、文件签发、清稿打印、发文归档、审批追踪等功能。
        a)支持代理人设置功能，确保公文不会因为工作人员离开而停止办理。
        b)支持手写输入、全文批注、语音录入方式。
        c)对公文处理过程中出现的并发操作，采用自动加锁、解锁的方式，确保流程的正常进行。
    2)档案管理：根据公文管理过程中的归档类目信息，所有归档公文按照档案局立卷方式，通过全宗号、年度、期限、机构（问题）进行立卷，并生成立卷文件目录，同时件号自动生成。可以对档案信息可以进行按条件查询和全文检索。立卷目录信息可以进行手工调整，档案目录可以按照档案接收格式要求打印输出，并自动生成DBF、Access、Excel等格式数据表，以便与档案系统进行接口。
    3)行政管理：领导活动安排，月度工作计划，局内签报等常用表单,常用人事管理，测评，车辆管理，物资申领等。
4、其他
    1)办公助手：个性化页面设置、工作日程安排、个人名片夹、常用资讯（天气、航班、列车、汇率）查询、办事提醒。
2)后台管理：实现代码数据字典、人员管理、部门管理、角色管理、功能模块权限、数据库管理、以及其他相关模块对应的后台管理。此功能由系统管理员负责。

成功案例：
    1、江苏省外经贸厅
    2、江苏省贸促会
    3、扬州市外经贸局
    4、淮安市外经贸局
    5、无锡市外经贸局
    6、江阴市外经贸局